Den Korrekte Etikette for Kontorartikler

Kontor

Hvis du nogensinde har delt din lejlighed med nogen, eller haft en værelseskammerat, så ved du, at man er nødt til at sætte visse regler op, for at kunne dele et badeværelse, køkken, mad og så videre. På samme måde er der en vis etikette der skal følges, når det kommer til artikler, for at kontoret kan være i harmoni. At bryde denne etikette – disse regler – kan have meget ubehagelige konsekvenser. Hvis du gør dig uvenner med dine kolleger, risikerer du at komme tilbage til dit skrivebord efter middagspause, og opdage, at alle genstande på dit skrivebord er blevet limet fast til det. Det er bedst at vide, hvad reglerne er, hvis du står i en akavet situation med en kollega – eksempelvis om hvem af jer, der skal tage den sidste boks med papirklipse.

 

Regel nr. 1: Tag aldrig mere end du har brug for. Der er ikke noget mere frustrerende, end at have brug for noget printerpapir, og så finde ud af, at forsyningsskabet er tomt fordi en person på kontoret ved siden af, har valgt at fylde sin skuffe op med dem for aldrig selv at løbe tør. At have flere forsyninger end du har brug for, forkorter forsyningen i kabinettet for de andre medarbejdere. Det gør også, at den person, der har ansvar for at bestille forsyningerne, får et indtryk af, at der skal bestilles mere hjem i fremtiden – hvilket er et spild af virksomheden penge. Hvis virksomheden bruger mange penge på Kontorartikler, og grunden til det er, at du går og gemmer ekstra ting i en skuffe, så kan du ikke forvente at vinde mange venner.

 

Regel nr. 2: Hvis noget mangler, skal du sige noget: Jeg ved godt, du tror din kontorleder har overnaturlige kræfter, fordi han eller hund på en eller anden måde, altid kan få dig til at se YouTube-videoer eller tjekke den nærmeste magasin oversigt, når du burde arbejde. Faktum er dog, at din kontorchef eller hvem der nu har har ansvaret for bestilling af forsyninger, sandsynligvis ikke er en tankelæser. Hvis du går hen til forsyningsskabet, og finder ud af, at det mangler noget, du har brug for, så skal du altså sørge for at rapportere det. Hvis du ikke siger noget om det, kan du ikke klage, når den næste ordre kommer i hus, og den mangler vigtige forsyninger.

 

Regel nr. 3: Smid de tomme bokse eller containere ud: En af de mest frustrerende ting, der kan ske på kontoret er, at man bliver snydt af tomme kasser. Det kan eksempelvis være, at en printer løber tør for blæk, og man går hen til forsyningsskabet for at hente en ny blækpatron, og så ligger der bare en tom kasse derinde – eller en åbnet kasse, med en brug blækpatron! Den tomme kasse fører ikke bare til ærgrelse, den gør også, at der ikke bliver bestilt de rigtige ting hjem – den der er ansvarlig for kontoforsyningerne kan ikke forventes at løfte i hver eneste kasse i skabet. Hvis du tager det sidste af noget i forsyningsskabet, skal du altså sørge for, at smide kassen eller beholderen væk.